Multidisciplinair team

Betekenis

Een multidisciplinair team is een groep specialisten, vaak met leden uit verschillende vakgebieden, die samenwerken aan een bepaalde opdracht. De verschillende disciplines brengen hun kennis in om tot een succesvolle oplossing te komen. Teamleden komen vaak uit verschillende afdelingen binnen een bedrijf en kunnen ook uit meerdere bedrijven stammen, wat zowel de samenwerking kan bemoeilijken als verrijken.

Toepassing

Multidisciplinaire teams worden ingezet wanneer kennis uit meerdere vakgebieden nodig is om een opdracht of probleem op te lossen.

• Oplossen van complexe gebouwgebonden problemen met betrokkenheid van verschillende specialismen
• Projecten in de bouwwereld
• Projecten in de software-wereld
• Interne projecten waarbij meerdere afdelingen samenwerken
• Samenwerking tussen verschillende bedrijven voor gezamenlijke opdrachten

Aandachtspunten

• Accepteren van elkaars inbreng en openstaan voor andere zienswijzen.
• Stimuleren van een open houding: actief vragen stellen, interesse tonen en nieuwsgierig zijn.
• Bewaken van goede onderlinge verhoudingen; vermijden van oud zeer, stilgevallen types of conflicten.
• Voorkomen dat specialisten beslissingen uitstellen en uitsluitend op vergaderingen vertrouwen.
• Duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheid en opvolging om verzanden of afschuiven te voorkomen.

Aspecten

• Veranderingen in maatschappij, bedrijfsstructuren en bedrijf-klant-relaties beïnvloeden samenwerking.
• Doorlooptijden kunnen korter worden door concurrentiedruk en klantbehoud.
• Tegelijkertijd kunnen doorlooptijden langer worden doordat meer mensen en procedures betrokken raken.
• Vakmensen mogen niet uitsluitend op hun eigen specialisme of bestaande protocollen varen.
• Problemen worden soms afgeschoven naar andere afdelingen of blijven binnen een afdeling liggen.
• Teamleden moeten elkaars inbreng accepteren en goed met elkaar kunnen omgaan.
• Multidisciplinaire teams kunnen bestaan uit leden van verschillende bedrijven.

Voordelen

• Diversiteit aan specialismen maakt dat problemen, nieuwe methoden of verbeteringen eerder aan het licht komen.
• Resultaatgerichtheid: de aandacht richt zich op het gemeenschappelijke eindresultaat.
• Korte lijnen tussen specialismen kunnen de oplossing van problemen versnellen, doordat specialisten snel bij collega’s terechtkunnen.
• Openheid tussen teamleden helpt voorkomen dat een simpele oplossing voor een ander een groot probleem veroorzaakt.
• Overleg met andere disciplines kan onzekerheid en onduidelijkheid over de opdracht verminderen.
• Teamleden leren van elkaars kennis en kunde.
• Multidisciplinaire teams hebben zich als bijzonder vruchtbaar bewezen in de bouw- en softwarewereld.

Nadelen

• Specialisten kunnen uit gemakzucht, angst of passiviteit beslissingen uitstellen en wachten op de teamvergadering.
• Traditionele patronen kunnen blijven bestaan doordat leden in hun schulp blijven zitten.
• Te veel praten en te weinig luisteren of actie kan voortgang belemmeren.
• Besluiten kunnen te lang uitgesteld worden omdat men veronderstelt dat iedereen zijn mening moet geven.
• Onvoldoende gevoel van verantwoordelijkheid voor oplossingen of opvolging kan ontstaan.
• Onwil om zich te mengen in het vakgebied van een ander kan samenwerking frustreren.
• Overmatig uitstel naar volgende vergaderingen en toenemende protocollering kunnen alles vertragen.
• Integrale presentaties kunnen een oplossing dwingend maken, zonder oog voor alternatieven; soms worden oplossingen onnodig aan elkaar gekoppeld om bereik of macht te vergroten.